ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ERASMUS ve DİĞER DEĞİŞİM PROGRAMLARI YÖNERGESİ
Amaç
Madde 1.
Bu yönergenin amacı Erasmus ve diğer Değişim Programlarına ilişkin işleyişi düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2.
Yönergede belirtilen esaslar Erasmus ve diğer Değişim Programlarına katılan öğrenci, akademik ve idari personelin hareketliliğine ilişkin süreci, ilgili birim ve kişilerin görev ve yetkilerini kapsar.
Yetkili Kişi ve Birimler
Madde 3.
Üniversite Erasmus Koordinatörü
Üniversite Erasmus Koordinatörü Rektör tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen Rektör Yardımcısı veya Danışmanı) atanır. Erasmus programı ile ilgili her konuda Üniversite genelinde eşgüdümu sağlar. Erasmus ve öğrenim anlaşmalarını imzalar. Üniversite Erasmus Komitesi ile birlikte kararların alınması ve yürütülmesini sağlar.
Üniversite Erasmus Komitesi
Üniversite Erasmus Koordinatörü başkanlığında Fakülte ve Enstitü Erasmus koordinatörleri ve Değişim Programları Ofisi Koordinatörü’nden oluşur. Üniversite çapında Erasmus Programı ile ilgili kararları alır. Erasmus programının işleyişini koordine ve kontrol eder, öğrencilerin seçim ve yerleştirmelerini yapar. Süreçle ilgili takvime karar verir.
Fakülte Erasmus Koordinatörü
Fakülte Erasmus Koordinatörü ilgili fakültenin Dekanı tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen Öğrenci İşleri’nden sorumlu Dekan Yardımcısı) atanır. Erasmus Programı ile ilgili gelişmeleri, alınan kararları Bölüm Erasmus koordinatörlerine iletir. Bölüm Erasmus Koordinatörleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar.
Enstitü Erasmus Koordinatörü
Enstitü Erasmus Koordinatörü ilgili Enstitü Müdürü tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen Öğrenci İşleri’nden sorumlu Enstitü Müdür Yardımcısı) atanır. Enstitü Erasmus Koordinatörü Erasmus Programı ile ilgili gelişmeleri ve alınan kararları Enstitü Anabilim Dalı Erasmus koordinatörlerine iletir. Enstitü Anabilim Dalı Koordinatörleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar.
Bölüm Erasmus Koordinatörü
Bölüm Erasmus Koordinatörü ilgili Bölüm Başkanı tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen Öğrenci İşleri’nden sorumlu Bölüm Başkan Yardımcısı) atanır. Bölüm Erasmus Koordinatörü Erasmus programını ilgili bölümde tanıtır, bu program ile ilgili haberleri duyurur, değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olur; Rektörlük, Fakülte Erasmus Koordinatörü, Değişim Programları Ofisi (DPO) ve Bölüm Başkanlığı ile eşgüdüm halinde programa katılmak isteyen öğrencilerin seçimi ve anlaşmaların yapılıp yürütülmesinden sorumlu olur. Yurtdışından dönen öğrencileri değişim döneminde aldıkları derslerin programlarına sayımları konusunda yönlendirir. Bölüm Erasmus Koordinatörleri, Erasmus değişim programı ile yurtdışından gelen öğrencilere de ders seçimleri konusunda danışmanlık yaparlar.
Enstitü Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü
Enstitü Anabilim Dalı (EABD) Erasmus Koordinatörü ilgili EABD Başkanlığı tarafından öğretim üyeleri arasından atanır. Lisansüstü programlarda Bölüm Erasmus Koordinatörü aynı zamanda EABD Erasmus Koordinatörüdür. Disiplinlerarası programların Erasmus koordinatörleri ise EABD Başkanlığı tarafından öğretim üyeleri arasından atanır. Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü Erasmus programını EABD’de tanıtır, bu program ile ilgili haberleri duyurur, değişim programlarından yararlanmak isteyen lisansüstü öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olur; Rektörlük, Enstitü Erasmus Koordinatörü, Değişim Programları Ofisi (DPO) ve EABD ile koordineli bir şekilde programa katılmak isteyen öğrencilerin seçimi ve anlaşmaların yapılıp yürütülmesinden sorumlu olur. Yurtdışından dönen öğrencileri değişim döneminde aldıkları derslerin programlarına sayımları konusunda yönlendirir. EABD Koordinatörleri, Erasmus değişim programı ile yurtdışından gelen öğrencilere de ders seçimleri konusunda danışmanlık yaparlar.
Değişim Programları Ofisi (DPO)
Rektörlük bünyesinde çalışan DPO, ODTÜ’nün Erasmus anlaşmaları çerçevesinde gelen değişim öğrencilerinin ve Üniversite Erasmus Komitesi’nin kararları doğrultusunda gitmek üzere seçilen öğrencilerin idari işlemlerini yürütür. Erasmus Programı’nı üniversite içinde tanıtır, tanıtım materyallerini hazırlar. İlgili üniversitelerle yazışmaları yürütür; anlaşmaları günceller; ilgili koordinatörlerle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Uluslararası Öğrenci Değişim Topluluğu ile iletişim içinde çalışır.
Atanan veya görev süresi biten koordinatörlerlere ilişkin bilgiler ilgili akademik birimlere ve DPO’ya bildirilir.
ERASMUS KAPSAMINDA GİDEN ÖĞRENCİLER
Başvuru Koşulları
Madde 4.
Erasmus Değişim Programına başvuracak öğrencilerin başvuru anında;
a. En az bir dönem lisans veya lisansüstü programlarına devam etmiş olmaları,
b. Genel not Ortalamalarının lisans öğrencileri için en az 2.00, lisansüstü öğrenciler için en az 3.00 olması,
c. Program kapsamında alacakları dersler İngilizce dışında bir dilde verilmekte ise ilgili dili yeterli düzeyde bilmeleri veya öğrenmekte olduklarını belgelemeleri,
d. Kayıtlı bulunduğu programın varsa öngördüğü diğer başvuru koşulları sağlaması,
gerekir.
Araştırma Görevlileri başvuru aşamasında ilgili Bölüm Başkanlığının ve Dekanlık/Enstitü Müdürlüğü’ nün onayını alır. Araştırma Görevlilerinin başvuru formu ile birlikte ayrıca “Araştırma Görevlileri için Değişim Programlarına Katılım Formu” nu da DPO’ya teslim etmesi gerekir.
İngilizce Hazırlık ve Bilimsel Hazırlık Programı öğrencileri Erasmus Programı’ndan yararlanamazlar.
Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında Erasmus Değişim Programından yararlanılamaz.
- Programın azami süresinin son döneminde
Henüz seminer dersi almamış ya da program ders yükünü tamamlamamış olan 4.dönem tezli yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin Erasmus Programı’ndan yararlanıp yararlanamayacağı konusunda karar vermeye öğrencinin tez ve/veya akademik danışmanı ve EABD Başkanlığı yetkilidir.
Erasmus Programı’ndan, öğrenim süresince bir kez olmak üzere, lisans ve doktora öğrencileri bir dönem ya da bir akademik yıl; yüksek lisans öğrencileri ise bir dönem yararlanabilirler.
Başvuru İşlemleri
Madde 5.
Her yıl DPO tarafından öğrencilere yönelik tanıtım toplantıları yapılır. Başvurularla ilgili bilgi DPO’nun internet sayfalarında duyurulur.
Başvuru tarihleri Üniversite Senatosu’nca belirlenen akademik takvimde belirtilir.
Öğrenciler başvurularında Üniversite Erasmus Komitesi’nin belirleyeceği sayıda üniversite tercihinde bulunabilirler. Bu tercihler belirlenirken, ilgili üniversitenin ders programı, derslerin yapısı ve içeriği, öğretim dili, derslerin Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS/ECTS) kredileri vb. etkenler; Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü ve öğrencilerin tez ve/veya akademik danışmanları tarafından göz önüne alınır. Öğrenci, uygun görülen üniversiteleri başvuru formunda belirtir ve başvuru formu Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanır.
Başvuru için gerekli belgeler ilgili dönemin ilan edilen son başvuru tarihine kadar DPO’ya teslim edilir.
Üniversite Erasmus Komitesi tarafından yürütülen Erasmus öğrenci yerleştirmeleri sonucu boş kontenjan kalması durumunda Üniversite Erasmus Komitesi boş kalan kontenjanlar için yeni başvuru almak üzere yeni bir başvuru ve değerlendirme takvimi belirleyebilir.
Değerlendirme ve Yerleştirme
Madde 6.
Başvurusu kabul edilen öğrencilerin, Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından düzenlenecek Erasmus Programı İngilizce Yeterlik Sınavına girmeleri zorunludur.
Başvurular, o yıl için belirlenen ve başvuru sürecinden önce açıklanan kriterler göz önüne alınarak değerlendirilir. Öğrencilerin belirlenen ve açıklanan kriterlere göre aldıkları toplam puanları, tercih ettikleri üniversiteler, ilgili üniversitelerin Erasmus kontenjanları, Üniversiteye tahsis edilen hibe miktarı ve Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörlerinin görüşü de gözönüne alınarak Üniversite Erasmus Komitesi tarafından yerleştirmeler yapılır.
Değerlendirme ve yerleştirme sonuçları, DPO’nun internet sayfalarında duyurulur.
Erasmus Programından yararlanma hakkı kazanan öğrencinin, gideceği dönem öncesinde akademik durumu yeniden incelenir. Minimum başvuru koşullarını sağlamaması durumunda, öğrencinin durumu Üniversite Erasmus Komitesi’nce yeniden değerlendirilir. Erasmus Programından yararlanmak hakkı iptal edilebilir.
Alınacak Dersler, Akademik Onay Formu ve Öğrenim Anlaşması
Madde 7.
Yerleştirilen öğrenciler için Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörü, öğrencilerin tez ve/veya akademik danışmanları ve Bölüm/EABD Başkanlığı tarafından gidecekleri üniversitede alacakları ders programı kararlaştırılır.
Kararlaştırılan ders programı Öğrenim Anlaşması’nda belirtilir ve öğrenci, Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörü ve Üniversite Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanır.
Erasmus Programı kapsamında yurtdışında alınacak dersler ve bu derslerin ODTÜ’deki karşılıkları Akademik Onay Formu’nda belirtilir. Bu form öğrenci, Bölüm/EADB Başkanı ve Fakülte/Enstitü Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanarak öğrenci tarafından DPO’ya iletilir.
ODTÜ’de not ortalamasına katılmayacak dersler Akademik Onay Formu’nda “Not Included” (NI) olarak belirtilir.
Erasmus öğrencilerinin bir dönemde yaklaşık 30 AKTS (ECTS) kredilik ders almaları beklenir ve öğrencinin bir dönemde alacağı ders yükü 20 AKTS’den az olamaz. Lisans programındaki öğrenciler için ODTÜ’de sayılacak derslerin sayıları veya eşdeğer kredileri toplamı, ilgili yönetmeliğin ders yüküne ilişkin maddelerinde belirtilen sınırları aşamaz.
Öğrenci karşı üniversitede ilgili dönemi tamamlamadan önce ders programında yapılan tüm değişiklikleri Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörü’ne bildirmek ve Öğrenim Anlaşması ve Akademik Onay Formu kapsamında onay almakla yükümlüdür.
Lisansüstü Programlarda kredisiz statüdeki 2 ders ve kredili 3 ders olmak üzere en fazla 5 ders, programın ders yüküne sayılır. Bunun dışındaki alınan dersler programa (NI statüsünde) dahil edilir. Kredisiz statüde sayılan dersler ODTÜ’deki not hesaplarına “P” ve “S/U” olarak katılır.
Yüksek Lisans ve Lisans Sonrası Doktora programı öğrencilerinin bu kapsamdaki en fazla 2 dersi (ODTÜ’de kayıtlı olduğu programda lisans dersi almamış olmak kaydı ile) lisans seviyesindeki derslerden oluşabilir.
Karşı Üniversiteye Başvuru ve Kabul Süreci
Madde 8.
Karşı üniversite ile yazışmalar DPO tarafından yapılır. Karşı üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. Ancak belgelerin hazırlanmasında DPO ilgili öğrenciye danışmanlık hizmeti verir. Başvuru evrakları karşı üniversitelerin ilgili ofislerine öğrenci tarafından, DPO ile koordineli bir şekilde, son başvuru tarihinden önce iletilir.
Seyahat detayları ve vize işlemleri öğrencilerin kendi sorumluluğundadır.
Öğrencilerin ODTÜ’ deki Statüleri
Madde 9.
Öğrenciler, Erasmus Programı kapsamında yurtdışında bulunacakları süre içinde ilgili yönetmelik çerçevesinde izinli sayılmak üzere Bölüm/EADB Başkanlıklarına başvururlar. Erasmus programı çerçevesinde karşı üniversitede geçirilen süre, azami öğrenim süresine dahildir, ancak öğrencinin azami izin süresinden eksiltilmez.
Bu programdan yararlanmak isteyen araştırma görevlilerinin durumları ilgili yönetmelikler ve yönergeler çerçevesinde değerlendirilir.
Yurtta ikamet etmekte olan öğrenciler, yurt haklarının saklı tutulması için yurtlar yönetimine başvururlar.
Burs alan öğrencilerin burslarının devamı, dondurulması veya iptali konusu bursu veren ilgili kişi/ birimin takdirindedir.
Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi
Madde 10.
Öğrenci gitmeden önce ODTÜ ile öğrenci arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile öğrencinin Erasmus değişim programına katılacağı kesinleşir. Hibe sözleşmesi imzalayan öğrencilerin isimleri DPO tarafından Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na bildirilir.
Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.
Erasmus Programı’nı tamamlayıp dönen öğrenci, sözleşme uyarınca, karşı üniversitenin not çizelgesini, karşı üniversitede yaptığı değişiklikleri de içeren, imzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşması ve Akademik Onay Formu’nu, orada kaldığı süreyi teyit eden süre formunu ve değişim dönemini değerlendiren raporu DPO’ya teslim etmekle yükümlüdür.
Ders Saydırma İşlemleri
Madde 11.
Ders saydırma sürecinde temel alınacak belgeler Öğrenim Anlaşması, Akademik Onay Formu ve karşı üniversiteden gelen not çizelgesidir.
Karşı üniversitedeki eğitimlerini tamamlayıp geri gelen öğrenciler, ders saydırma işlemleri için yurtdışındaki üniversiteden alınmış not çizelgesinin aslı ile birlikte ilgili Bölüm/EABD Başkanlıklarına başvururlar.
Ders sayımları; ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörünün, tez ve/veya akademik danışmanın ve Bölüm/EABD Başkanı’nın önerisi üzerine Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Öğrenim Anlaşması ve Akademik Onay Formu’nda belirtilmeyen dersler konusunda karar almaya ilgili Yönetim Kurulu yetkilidir.
Not çizelgesinde belirtilen tüm dersler Akademik Onay Formu göz önüne alınarak ilgili kurullarca değerlendirilir. Akademik Onay Formu’nda “NI” statüsünde gösterilmeyen dersler, öğrenci başarısız olsa da, ODTÜ’deki ders yüküne sayılır ve not hesaplarına katılır. Akademik Onay Formu’nda “NI” statüsünde alınan dersler notları ile not çizelgelerinde gösterilir.
Ders sayımı işlemleri Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nca öğrencinin not çizelgelerine işlendikten sonra not çizelgesinin bir kopyası DPO’na gönderilir.
Öğrenim Ücretleri ve Diğer Ücretler
Madde 12.
Erasmus Değişim Programı kapsamında öğrenciler yurtdışındaki eğitimleri sırasında kendi üniversitelerine katkı payı öderler. Ayrıca karşı üniversiteye öğrenim ücreti ödemezler. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası vb. tüm masraflar öğrencilerin sorumluluğundadır.
ERASMUS KAPSAMINDA ODTÜ’YE GELEN ÖĞRENCİLER
ODTÜ’ye Başvuru
Madde 13.
ODTÜ’ye Erasmus öğrencisi olarak gelmek isteyen öğrenci DPO internet sayfasından veya kendi üniversitesindeki Değişim Ofisinden başvuru formunu temin eder, doldurur ve ilgili ofis aracılığıyla ODTÜ DPO'ya son başvuru tarihinden önce gönderir.
Ders Seçimi ve Öğrenim Anlaşması
Madde 14.
Gelen öğrenci, ODTÜ'deyken alacağı derslerin seçimi için ODTÜ internet sayfasından ulaşabileceği “Bilgi Paketi” nden yararlanır ve başvuru formunda alacağı dersleri belirtir. Derslerin açılmaması durumunda başvuru formunda belirtilen derslerde değişiklik yapılabilir.
Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörleri Erasmus ve Diğer Değişim Programları kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimlerinde de yardımcı olurlar ve öğrencilerin kayıt formunu imzalarlar.
Erasmus öğrencisi olarak gelecek olanlar ayrıca Öğrenim Anlaşması’nı da DPO’ya gönderirler.
Kabul Mektubunun Gönderilmesi
Madde 15.
Başvuru evrakı ve öğrenim anlaşması alındıktan sonra, iki üniversite arasındaki değişim dengesi (giden-gelen öğrenci sayısı arasındaki oran) ve öğrencinin akademik durumu göz önüne alınarak başvurusu değerlendirilir. Kabul edilen öğrencilere DPO tarafından kabul mektupları hazırlanır ve gönderilir.
Gelecek Öğrencilerin Bilgilendirilmesi
Madde 16.
Öğrencilere kabul mektubu ile birlikte bilgi notları gönderilir. Bilgi notlarında vize işlemleri, akademik takvim, uyum programı vb. bilgiler yer alır.
DPO gelen öğrencilerin ODTÜ içi idari işlemlerinde danışmanlık yapar.
Gelen Öğrencilere Uyum (Oryantasyon) Programı
Madde 17.
Öğrenciler için DPO tarafından her dönem başında bir uyum programı düzenlenir . Bu program kapsamında özel olarak tasarlanan ve dönem başlamadan önce verilmeye başlanan dersler bulunur. Ayrıca uyum programı kapsamında çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikler, üniversite tanıtımı, geziler vb. etkinlikler DPO ve Uluslararası Öğrenci Değişim Topluluğu tarafından düzenlenir. Bölüm/EABD Erasmus Koordinatörleri de gelen Değişim/Erasmus öğrencilerine Program/ Bölümlerine uyumları konusunda danışmanlık yaparlar.
ODTÜ’de Değişimini Tamamlayan Öğrencilerle İlgili Yapılması Gereken İşlemler
Madde 18.
ODTÜ’de programını tamamlayan Değişim/Erasmus öğrencileri ülkelerine dönmeden önce ODTÜ kütüphane kartlarını, öğrenci kimlik kartlarını ve Kayıt Sildirme Formunu DPO’na teslim ederler. Yurtlara ödedikleri depozitoyu geri alırlar. Bu işlemleri tamamlayan öğrencilerin dönem içinde kullandıkları ODTÜ e-posta hesapları kapatılır ve kendi üniversitelerinin Değişim Programları Ofisleri’ne ODTÜ DPO tarafından resmi not çizelgeleri gönderilir.
ÖĞRENCİ STAJ ve PERSONEL HAREKETLİLİĞİ
Öğrenci Staj (Yerleştirme) Hareketliliği
Madde 19.
Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği programına başvuracak öğrencilerin,
gerekir.
Öğrenciler ayrıca stajın konusu, süresi vb. konularda ilgili Bölüm/EABD Başkanlıklarının onayını alır.
Başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve o yıl için belirlenen kriterler göz önüne alınarak Üniversite Erasmus Komitesi tarafından değerlendirilir ve yerleştirmeler yapılır.
Öğrenci gitmeden önce ODTÜ ile öğrenci arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile öğrencinin Öğrenci Staj Hareketliliği programına katılacağı kesinleşir. Hibe sözleşmesi imzalayan öğrencilerin isimleri DPO tarafından Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na bildirilir.
Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.
Staj süresince temel alınacak belgeler Staj için Akademik Onay Formu, Katılım Belgesi, Süre Teyit Belgesi ve Staj Raporudur.
Stajlarını tamamlayıp dönen öğrenciler ilgili belgelerle değerlendirilmek üzere Bölüm/ EABD Başkanlıklarına başvururlar.
Stajlarını tamamlayan öğrenciler, Staj için Akademik Onay Formu, Katılım Belgesi ve Süre Teyit Formu’nun bir kopyasını DPO’ya teslim etmekle yükümlüdürler.
Stajın programa sayımı; ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörünün ve Bölüm/EABD Başkanı’nın önerisi üzerine, Staj için Akademik Onay Formu da göz önüne alınarak, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.
Personel Hareketliliği (Ders Verme Hareketliliği ve Personel Eğitimi Hareketliliği)
Madde 20.
Personel Hareketliliği Ders Verme ve Personel Eğitimi Hareketliliği olmak üzere iki tip hareketliliği içerir.
Ders Verme Hareketliliğinden yararlanmak için,
gerekir.
Personel eğitimi hareketliliğinden yararlanmak için,
gerekir.
Personel eğitimi hareketliliği yurtdışındaki bir işletme ile ODTÜ arasında gerçekleşecek ise kurumlar arası anlaşma gerekmemektedir.
Başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve o yıl için belirlenen kriterler göz önüne alınarak Üniversite Erasmus Komitesi tarafından değerlendirilir ve yerleştirmeler yapılır.
Yerleştirilen personel yurtdışında geçireceği süre için ilgili birim yöneticisinden izin almakla yükümlüdür.
İlgili personel gitmeden önce ODTÜ ile arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile ilgili personelin Personel Hareketliliği programına katılacağı kesinleşir.
Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.
Hareketlilik süresini tamamlayan personel Personel Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu’nu, seyahat belgelerini ve Süre Teyit Formu’nu DPO’ya teslim etmekle yükümlüdür.
Diğer Değişim Programları
Madde 21.
Bu yönergede yetki ve sorumlulukları belirtilen birim ve kişiler Uluslararası ikili anlaşmalara dayalı Değişim Programları kapsamında gelen ve giden öğrencilerin de tüm işlemlerini yürütmekten sorumludur.
Yürürlük
Madde 22.
Bu yönerge Üniversite Senatosu’nca onaylandığı 22/04/2008 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 23.
Bu yönerge ODTÜ Rektörü tarafından yürütülür.